为保障2025级新生报到工作顺利开展，9月10日，化工与新材料学院在C栋报告厅召开迎新志愿者工作部署会。学院副院长杨芳出席并作指导讲话，各工作组志愿者骨干参会，共同为迎新工作统一思想、明确任务、压实责任。

会议围绕“规范、高效、温暖”的迎新目标，系统规划了整体工作流程，将迎新任务划分为三个阶段有序推进：准备阶段重点落实物资筹备、场地布置与流程演练；实施阶段于9月13日至14日集中开展接待引导、注册报到、宣传记录与后勤保障；总结阶段将做好材料归档与经验总结，推动服务工作持续优化。

为强化协同、提升效能，会议明确了五大工作组职责。综合协调组负责整体调度与应急处理；接待引导组设立多处服务点，提供咨询与协助；报到注册组配合辅导员完成信息核验与材料收集；宣传展示组负责影像记录、新闻采写与礼品发放；后勤保障组全力保障物资供应与场地秩序。各小组分工明确、协同联动，共同构筑起高效有序的迎新服务体系。各组副组长及成员涵盖学院骨干志愿者与班级辅导员，形成结构清晰、责任到人的执行团队。

本次部署会进一步统一了志愿者的服务意识与行动标准，为2025级新生入校营造有序、温馨、高效的报到环境奠定了坚实基础。化工与新材料学院将以充分的准备和周全的服务，迎接每一位新同学的到来。