我单位拟对档案专项清理服务通过询价方式确定采购服务，特邀请有关供应商参加报价，具体事项如下：
一、项目名称：档案专项清理服务
二、资金来源：自筹资金
三、项目预算：本项目实行一次性报价，最高限价为9.5万元
四、服务期限：150天
五、项目内容：
序号 |
类别 |
规格 |
单位 |
不含税单价(元) |
一 |
退休人事档案整理及数字化 |
1 |
退休人事档案整理及数字化 |
40mm厚档案盒 |
卷 |
180 |
二 |
在职人事档案整理数字化、搬移上架 |
1 |
档案查缺 |
|
卷 |
250-300/份 |
2 |
档案整理 |
40mm厚档案盒 |
卷 |
3 |
卷宗档案搬运 |
|
盒 |
4 |
档案装盒 |
40mm厚档案盒 |
盒 |
5 |
档案数字化
(原始图像处理) |
A4文件 |
卷 |
6 |
档案整理及数字化 (优化图像/高清图像处理) |
|
卷 |
7 |
两表制作 |
|
卷 |
8 |
维护 |
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卷 |
80 |
六、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.参加政府采购活动的申请人、法定代表人/主要负责人在前3年内不得具有行贿犯罪记录；
七、响应文件的组成：
1.报价表。
2.提供有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证或三证合一的营业执照复印件；
3.法定代表人或主要负责人授权书原件；法定代表人或主要负责人身份证复印件；授权代表身份证复印件（如果法定代表人或主要负责人参加投标只需提供法定代表人身份证复印件）；
4.资质证书复印件。
注：以上材料均须加盖供应商单位公章
八、提交响应文件的时间、地点及注意事项：
1.响应文件递交起止时间：2026年3月16日8:00（北京时间）2026年3月20日17:00（北京时间）截止。
2.响应文件递交地点：天门职业学院人事处办公室（综合楼10-313室）。
3.注意事项：本项目不报名，请有意参与项目单位按照以上要求直接递交响应文件，响应文件必须在递交截止时间前密封送达指定地点，未按要求送达的响应文件为无效响应文件，本次询价不接受邮寄的响应文件。
九、成交供应商的确定
谈判小组成员根据各单位的响应文件资料进行比较，以符合采购要求且报价最低的供应商为第一中标候选人。如出现两个相同的最低报价时，由谈判小组抽签决定成交供应商。
十、开启：
1.时间：2026年3月23日15:00（北京时间）。
2.地点：天门职业学院综合楼10-301室。
十一、联系方式：
采 购 人：天门职业学院（公章）
地 址：天门市学院路特一号
联 系 人：刘雁伟
联系电话：15671130096
